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Trim Your Messages - No Personal Info - Recorte sus mensajes - No informacion personal

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By arturoramos - Posted on 16 February 2007

(Espanol abajo)

This is mainly directed at new members, who may not have yet downloaded and read the Nuestros Ranchos User Guide, but also a reminder to older members. Please remember that messages sent to the list become available to the general public and that there are about a dozen messages sent a day. So in order to maintain members' privacy and facilitate reading of messages, we ask you adhere to these rules:

1. No personal information on the forums or email lists. This includes phone numbers, addresses, birthdates, etc. If you need to communicate this information to another member, please do so privately via the contact form for that member.

2. Cut the trailing messages when you respond to a message. Often messages are sent out that include one short sentence and dozens upon dozens of lines of previous messages’ text to which the author is replying. While the text of previous messages is often important for the reader to correctly establish context of the response, too much extraneous text often causes the reader to be unable to find the relevant information being communicated. When replying to a message, make sure that only the minimum amount of previous message text necessary for context is included. Usually, a few lines of the message to which you are replying are sufficient to give the reader context. Certainly the previous three emails’ text is not necessary. Furthermore, on the website, all the previous messages will be displayed for a given thread so these previous emails’ text will simply be redundant. When responding to a message, remember to always clip your reply trail.

==ESPANOL==

Este mensaje se dirige principalment a los nuevos miembros, quienes no han tenido la oportunidad de descargar y leer el Guia de Usuario de Nuestros Ranchos, pero tambien a los miembros mas antiguos como recordatorio. Por favor recuerde que mensajes que se mandan a la lista quedan disponibles publicamenete y hay mas de una dozena de mensajes que se envian por dia. Asi que para mantener la privacidad de miembros y para facilitar la lectura de mensajes, pedimos que siga las proximas reglas:

1. No ponga informacion personal en los foros o las listas de correo. Esto incluye numeros telefonicos, direcciones, fechas de nacimiento, etc. Si necesita comunicar esta informacion a otro miembro, por favor hagalo privadamente a traves de la forma de contacto de ese miembro.

2. Recorte los mensajes anteriores de sus respuestas. Frecuentemente se envían mensajes que incluyen una oración breve y docenas y docenas de renglones del texto de los mensajes previos a los cuales el autor esté respondiendo. Aunque el texto de los mensajes previos a veces es importante para que le lector establezca correctamente el contexto de la respuesta, a veces el excesivo texto hace que el lector no encuentre la información relevante que se está tratando de comunicar. Al responder a un mensaje asegúrese de incluir solamente la cantidad mínima de texto del mensaje previo que sea necesario. Regularmente es suficiente con unos cuantos renglones del mensaje al que se está respondiendo para darle el contexto al lector. Ciertamente no es necesario incluir el texto de los tres correos anteriores. Además, en el sitio web, todos los mensajes anteriores serán exhibidos de manera consecutiva, de modo que el texto de los correos anteriores resulta redundante. Al responder a un mensaje acuérdese siempre de cortar "los rastros de la respuesta."

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