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Unfilmed genealogical documents and genealogical books

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By Visitor - Posted on 08 February 2006

Message from elviraz elviraz@...

To Everyone who mentioned the unfilmed records in Zacatecas in our areas of
interest:

Now is the time for action. Please! Can anyone give me specifics? Book
numbers pages, loose pages, etc.

I sent an e-mail to Benicio Samuel Sanchez Garcia regarding what was
said. He is interested and would like specifics. When he asks he usually
does something about it. He is in a position to do. The email below is
what I had sent him. I guess no one contacted him from this group. Please
send me (or him if you prefer, mentioning this e-mail) of the documents or
books that need to be filmed, loose pages, where they are, who is in charge
at the locale, phone numbers or address if you have it, and contact person.
Please send me as much information as you have on hand about the unfilmed
documents or books.

I believe he was expecting me to send the information needed. I sent him
pat o the info as a heads up but not all the e-mails from the group
discussing the need to film some more documents.

Can you all do this ASAP? I would like to take advantage of this since
I believe Mr. Sanchez is in a position to help us and has expressed an
interest. He mentions the book found in Santiago, Nuevo Leon. I am assuming
that that his outfit is gettiing ready to microfil again. Let's take
advantage of that; who knows, we might find some more family!

The following is the e-mail I received from him today. Below it is my
original e-mail to him.

Elvira

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Message from Arturo Ramos arturo.ramos2@...

Here is the correspondence that I have been having with Mr. Sanchez
re: the unfilmed records in Jerez and Colotlan:

Arturo, Ojala que este senor Sanchez nos pueda ayudar con la
filmacion de los registros en Jerez y Colotlan. Voy a estar en Utah
en la biblioteca en Mayo, voy a volver a preguntar acerca del
progreso de nuestra peticion. Me parece que te comente que le escribi
al obispado solicitando permiso para ver los archivos en la
Inmaculada. Desgraciadamente no recibi contestacion. Voy a hablar por
telefono, haber que me dicen. "No hay peor lucha que la que no se
hace". Seguiremos en contacto susana ----- Original Message -----
From: Arturo Ramos To: 'B. Samuel Sanchez G.' Cc:
susyfarias@... Sent: Tuesday, February 07, 2006 10:02 PM
Subject: RE: Recomendacion

Señor Sánchez:

Mi número es +1-202-460-4589 (móvil) o +1-202-429-1515 (oficina). No
sabe canto gusto me da recibir su mensaje, ya que acabo de ir a
México a intentar ver algunos documentos sin éxito. Por favor
díganos como podríamos ayudar para que se filmen estos documentos ya
que son invaluables… son de dos de los asentamientos más antiguos de
la región y contienen información inedita.

En San Luis de Colotlán, Jalisco existen los restos de varios libros
del tiempo del antiguo convento de los franciscanos que datan de
mediados a fines de los 1600s. Yo he visto estas hojas sueltas que
están engargoladas pero no he podido leerlas ya que el cura no lo
permite. El cronista de Totatiche Estaban Valdés Salazar los ha
leído y transcrito una parte menor de ellos.

En la Inmaculada de Jérez, Zacatecas existen varios libros que no
fueron filmados. Estos incluyen la gran parte de las confirmaciones
e información matrimonial de los 1600s. El Señor Leonardo de la
Torre Berumén de quien le escribí anteriormente los ha visto estos
libros y ha trascrito una gran parte. Como la mayoría de los libros
de bautismo se han perdido para esta época, las confirmaciones son
invaluables.

Según el señor de la Torre:

"Tengo lo de Jerez, porque si existe archivo antiguo, hay bautismos
desde 1648 a 1658 y de 1684-1700 y de 1743 hasta hoy. Matrimonios o
màs bien informaciones de matrimonio desde 1664 hasta hoy. Partidas
de matrimonio de 1697, y desde 1712 hasta hoy, y confirmaciones de
1648 hasta hoy."

Según la señorita Susana Leniski, integrante de mi grupo genealógico:

"Recientemente hablé por teléfono con una persona encargada de los
archivos de la iglesia de la Inmaculada en Jerez, Zacatecas. Me
contó que el matrimonio más antiguo que tienen es de 1697 y de
información matrimonial desde 1665. El catálogo de la biblioteca de
LDS comienza con 1712 (faltan 15 años) y en lo de información
matrimonial comienza en 1789 (faltan 124 años). Especuló que cuando
llegaron a filmar, en 1690, pidieron los "libros" de registro y estos
no se filmaron ya que estaban en hojas sueltas."

-----Original Message-----
From: B. Samuel Sanchez G. [mailto:samuelsanchez@...]
Sent: Wednesday, February 08, 2006 12:42 AM
To: arturo_ramos@...
Subject: Re: Recomendacion

enviame mas detalles de los libros que faltan por microfilmar,
enviame tu telefono pues tengo interes en llamarte.

Haz tu Arbol Genealogico ... el Arbol mas Hermoso de la Creacion

Benicio Samuel Sanchez Garcia
Presidente
La Sociedad Genealogica del Norte de Mexico
Rancho San Javier 109
Nueva Aurora
Guadalupe, Nuevo Leon
67190 Mexico

samuelsanchez@...
http://www.genealogia.org.mx
tel:
fax:
(81) 1340-0000
(81) 1340-0000 ext. 117

Message from Arturo Ramos arturo.ramos2@...

I just got off the phone with Mr. Sanchez and yes, they do have a
filiming team down in Zacatecas now and are simply trying to get the
exact information re: the location and condition of the records that
they might film.

Let us cross our fingers and see if we can make this a reality. It
would be a big boon to our efforts.

If anybody else knows of records other than Colotlan and Jerez in the
region of Zacatecas that are not filmed, please contact Mr. Sanchez and
give him the details ASAP.

Message from Joseph Puentes makas@...



Elvira I don't personally know how to answer your question. Arturo
Ramos said before that in Colotlan, Jalisco there are Franciscan
records that are unavailble on microfilm and difficult to access in
person, but you were asking about Zacatecas. All that I"m saying below
might be very different than what you are talking about. If so please
shelf this diversion and we can talk about it after others reply with
those specific unfilmed records are discussed. I just can't remember
who started and where the location was.



On my wish list---below is a list of records available at different
archives but not available through the LDS on microfilm (at least
according to Dr. Lyman Platt):



Fresnillo Padron 1770 AAG

Fresnillo Padron 1772-1773 AGI Guadalajara 348

Sombrerete Padron 1777 AGI Indiferentes 1526

 

Tlaltenango:

and though the LDS Lib has this one Padrones 1754-1780
FHL INTL Film
1219415

According to Dr. Platt the 1772-1777 is available at: AGI
Guadalajara 348 (not sure if the above film includes this one but I
would think it doesn't since Dr. Platt didn't reference that film
number)



AND especially since 160 years of the records are missing
from Zacatecas, Zacatecas between 1679-1839 I'd love to have:



Zacatecas Padron 1770  AAG

Zacatecas Padron 1772 AGI Guadalajara 348

Zacatecas Padron 1794 AAG



oh and how can I forget, but going back to Jalisco:



Colotlan Padron 1760 AGI Guadalajara 401

Colotlan Padron 1770 BPT 45



AAG = Archivo del Arzobispado de Guadalajara, Mexico

AGI = Archivo General de Indias, Seville, Spain

BPT = Biblioteca Publica de Toledo, Spain Usually referring to
Coleccion Borbon-Lorenzana Manuscript 45



joseph















elviraz wrote:

To Everyone who mentioned the unfilmed records in Zacatecas in our areas of
interest:

Now is the time for action. Please! Can anyone give me specifics? Book
numbers pages, loose pages, etc.

I sent an e-mail to Benicio Samuel Sanchez Garcia regarding what was
said. He is interested and would like specifics. When he asks he usually
does something about it. He is in a position to do. The email below is
what I had sent him. I guess no one contacted him from this group. Please
send me (or him if you prefer, mentioning this e-mail) of the documents or
books that need to be filmed, loose pages, where they are, who is in charge
at the locale, phone numbers or address if you have it, and contact person.
Please send me as much information as you have on hand about the unfilmed
documents or books.

I believe he was expecting me to send the information needed. I sent him
pat o the info as a heads up but not all the e-mails from the group
discussing the need to film some more documents.

Can you all do this ASAP? I would like to take advantage of this since
I believe Mr. Sanchez is in a position to help us and has expressed an
interest. He mentions the book found in Santiago, Nuevo Leon. I am assuming
that that his outfit is gettiing ready to microfil again. Let's take
advantage of that; who knows, we might find some more family!

The following is the e-mail I received from him today. Below it is my
original e-mail to him.

Elvira

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Message from Arturo Ramos arturo.ramos2@...

Though Colotlan is in the State of Jalisco for governmental purposes,
its parrish is part of the Diocese of Zacatecas and geographically it
is basically part of Zacatecas as there is no way in or out of the town
without going through Zacatecas.

As far as all of the other documents that you mention, those are all in
custody of the Spanish Ministry of Culture in Spain, thus Samuel
Sanchez's team that is presently in Zacatecas would not really be able
to film those very easily. Those should become available digitally any
time now via AER. If not, you can order copies of the documents or
films from them. I have done so already and they are very efficient,
if expensive.

Message from Deena Ortiz drortiz@...

I am very interested in knowing more about the "unfilmed" records of
Sombrerete. You say the information should be available shortly via AER. I
am not familiar with this term.

~Deena Ortiz~

Message: 9
Date: Thu, 09 Feb 2006 17:54:37 -0000
From: "Arturo Ramos"

As far as all of the other documents that you mention, those are all in
custody of the Spanish Ministry of Culture in Spain, thus Samuel
Sanchez's team that is presently in Zacatecas would not really be able
to film those very easily. Those should become available digitally any
time now via AER. If not, you can order copies of the documents or
films from them. I have done so already and they are very efficient,
if expensive.

Message from Arturo Ramos arturo.ramos2@...

Sorry about that Deena. I hate it when people throw acronyms at me
and now you have caught me doing just that.

AER is Archivos Españoles en Red

Anyone can sign up for an account and they are in the process of
digitizing (scanning) all of their collection and for those documents
that have already been digitized, you can simply pull them up and
view them online through the AER website:

http://aer.mcu.es/sgae/index_aer.jsp

I think the Sombrerete Padron that Joseph mentions is the following.
If so it is not yet digitized, but you can probably order a hard copy.

Archivo Archivo General de Indias
Código de referencia ES.41091.AGI/16403.15.1564//INDIFERENTE,1526
Título Padrones generales de los habitantes de Indias
Alcance y Contenido Padrones generales de los habitantes de Indias.
Nivel de Descripción Fracción de Serie-Unidad de Instalación
Fecha(s) [f] 1777
Signatura(s) INDIFERENTE,1526
Volumen 1 Legajo(s)

Productor(es) Información de Contexto
Notas Signatura antigua: INDIFERENTE,145-7-5
Índice(s) Padrones de habitantes

Sanchez-Castellanos

Alguien sabe cual es el estatus de los fims que iban a ser digitalizados de la feligresia de Jerez????

Unfilmed genealogical documents and genealogical books

Enviado por Nuestros Ranchos el Jue, 2006-02-23 01:48.

Message from Arturo Ramos arturo.ramos2@...

Here is the correspondence that I have been having with Mr. Sanchez
re: the unfilmed records in Jerez and Colotlan:

Arturo, Ojala que este senor Sanchez nos pueda ayudar con la
filmacion de los registros en Jerez y Colotlan. Voy a estar en Utah
en la biblioteca en Mayo, voy a volver a preguntar acerca del
progreso de nuestra peticion. Me parece que te comente que le escribi
al obispado solicitando permiso para ver los archivos en la
Inmaculada. Desgraciadamente no recibi contestacion. Voy a hablar por
telefono, haber que me dicen. "No hay peor lucha que la que no se
hace". Seguiremos en contacto susana ----- Original Message -----
From: Arturo Ramos To: 'B. Samuel Sanchez G.' Cc:
susyfarias@... Sent: Tuesday, February 07, 2006 10:02 PM
Subject: RE: Recomendacion

Señor Sánchez:

Mi número es +1-202-460-4589 (móvil) o +1-202-429-1515 (oficina). No
sabe canto gusto me da recibir su mensaje, ya que acabo de ir a
México a intentar ver algunos documentos sin éxito. Por favor
díganos como podríamos ayudar para que se filmen estos documentos ya
que son invaluables… son de dos de los asentamientos más antiguos de
la región y contienen información inedita.

En San Luis de Colotlán, Jalisco existen los restos de varios libros
del tiempo del antiguo convento de los franciscanos que datan de
mediados a fines de los 1600s. Yo he visto estas hojas sueltas que
están engargoladas pero no he podido leerlas ya que el cura no lo
permite. El cronista de Totatiche Estaban Valdés Salazar los ha
leído y transcrito una parte menor de ellos.

En la Inmaculada de Jérez, Zacatecas existen varios libros que no
fueron filmados. Estos incluyen la gran parte de las confirmaciones
e información matrimonial de los 1600s. El Señor Leonardo de la
Torre Berumén de quien le escribí anteriormente los ha visto estos
libros y ha trascrito una gran parte. Como la mayoría de los libros
de bautismo se han perdido para esta época, las confirmaciones son
invaluables.

Según el señor de la Torre:

"Tengo lo de Jerez, porque si existe archivo antiguo, hay bautismos
desde 1648 a 1658 y de 1684-1700 y de 1743 hasta hoy. Matrimonios o
màs bien informaciones de matrimonio desde 1664 hasta hoy. Partidas
de matrimonio de 1697, y desde 1712 hasta hoy, y confirmaciones de
1648 hasta hoy."

Según la señorita Susana Leniski, integrante de mi grupo genealógico:

"Recientemente hablé por teléfono con una persona encargada de los
archivos de la iglesia de la Inmaculada en Jerez, Zacatecas. Me
contó que el matrimonio más antiguo que tienen es de 1697 y de
información matrimonial desde 1665. El catálogo de la biblioteca de
LDS comienza con 1712 (faltan 15 años) y en lo de información
matrimonial comienza en 1789 (faltan 124 años). Especuló que cuando
llegaron a filmar, en 1690, pidieron los "libros" de registro y estos
no se filmaron ya que estaban en hojas sueltas."

-----Original Message-----
From: B. Samuel Sanchez G. [mailto:samuelsanchez@...]
Sent: Wednesday, February 08, 2006 12:42 AM
To: arturo_ramos@...
Subject: Re: Recomendacion

enviame mas detalles de los libros que faltan por microfilmar,
enviame tu telefono pues tengo interes en llamarte.

Haz tu Arbol Genealogico ... el Arbol mas Hermoso de la Creacion

Benicio Samuel Sanchez Garcia
Presidente
La Sociedad Genealogica del Norte de Mexico
Rancho San Javier 109
Nueva Aurora
Guadalupe, Nuevo Leon
67190 Mexico

samuelsanchez@...
http://www.genealogia.org.mx
tel:
fax:
(81) 1340-0000
(81) 1340-0000 ext. 117

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